Husky Bytes - Week of 7.31.18

Husky Bytes - Week of 7.31.18

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Message from the Directors

Dear Students and Families,

Well, it’s the last day of July, and the start of the new school year is *almost* upon us.  We are so excited to see our students back in the building and to meet our new Huskies in two weeks!  We wanted to reach out now with a few important reminders before we get back into the full swing of the school year.  Please read below for information about:

  • – Enrollment Forms and Husky Day on Aug 9th
  • – 2018-2019 School Calendar
  • – First SPOT Meeting of the Year on Aug 7th
  • – Fall Sports Registration
  • – School-Wide Camping Trip
  • – Interning as part of Expeditions

 

 

Come to Husky Day on August 9th and cast your vote to name our mascot!

 

ENROLLMENT FORMS  

By now you should have received instructions both by mail and electronically on how to complete the mandatory enrollment packet that was released on July 9.  If you did not receive anything, please contact our office ASAP (650) 556-1110 or email Nancy Santos at nsantos@summitps.org.

Forms that were sent out:
-Contact Form (returning students only)
-Communications and Technology Survey (returning students only)
-Medical Form (returning students only)
-Self-Medication Authorization (optional)
-Child Nutrition Program and Meal Application (required for new and returning students)
-FERPA Notification (returning students only)
-Chromebook User Agreement (required for new and returning students)
-Student Handbook (required for new and returning students)
-Camping Trip Permission Slip (required for new and returning students)

Completing these forms is critical for school safety and the well being of all students. Please send them in ASAP and reach out to Nancy if you need support.  All forms are due by Husky Day, August 9.

HUSKY DAY 

Thursday, August 9 from 5-7pm ALL SUMMIT PREP FAMILIES, both new and returning, should plan to attend Husky Day! This is a MANDATORY back-to-school kick-off event which will include activities such as schedule pick-up, school swag sales and giveaways, volunteer sign-ups, community building, and much more!
If you have a conflict that prevents you from attending Husky Day and have not already let us know, please contact the front office so that we can ensure you receive all relevant information and resources.

We are also seeking volunteers to help execute Husky Day.  Please sign-up here if you can help!

2018-2019 School Calendar

All new students – 9th grade and transfer – begin school on Tues., Aug. 14th!
All returning students from 10th through 12th grade begin school on Wed., Aug. 15th!
The school day goes from 8:15 am to 3:15 pm every day.

You can find our full calendars for the year here.

 

SPOT: Summit Parent Organizing Team – First meeting next Tuesday!

SPOT is our parent group to which all are invited.  We will meet for the first time BEFORE school starts so that we can get the ball rolling on planning for a number of fall events.  EVERYONE is welcome to join us from 6:30 to 7:30 pm on Tuesday, August 7th at Summit Prep.   Our general agenda for the evening is to get to know one another, understand the scope of SPOT work over the course of the year, and begin planning for four upcoming fall events: Camping Trip, Beautification Day, Annual Giving and Multicultural Night.  We will be looking to form committees for each based on parent interest!

 

Fall Sports Registration for Returning Students

It is time to register for fall sports at Summit Prep!  We will again use the same registration process as in the past with Athletic Clearance (www.athleticclearance.com).  Please login to/create your account and follow the necessary steps.  Please be sure that you register for “Summit Prep – Summit Public Schools (CIF-CCS)”.  If you register for “Summit,” I will not receive your registration. Your registration MUST be completed, and your medical form MUST be turned in to the school prior to the first day of tryouts/practice.

Medical Clearance – This is the paper signed by your doctor allowing you to participate in sports at Summit Prep.  You can download a copy of this form from the registration page. Upon completing a sports physical, your doctor will sign and stamp the form.  This is the only hard copy form that has to be turned in. All other form signatures are collected during the online registration process. If you had a physical last year, your medical clearance is good for 1 year from the date your doctor signed the medical release form.  If you are unsure of the date of your last physical, please check with your doctor. High school athletes are allowed 1 sports physical per year and is required to participate in high school sports in California.

This fall we will offer Girls Volleyball and Boys & Girls Cross Country.  Although an exact start date for our fall sports has not been determined, CCS rules allow practices/tryouts to start on August 4, 2018.  However, due to gym availability we anticipate the start of volleyball practice on either August 9 or 13. The cross country start date has yet to be determined based on the coach’s schedule.  More information will be sent as these dates are confirmed.

If you do not register to participate, or turn in your medical from by August 23, you will not be able to participate in a fall sport this year.

If you have any questions, please contact our Athletic Director Michael Lofberg at mlofberg@summitps.org.  Go Huskies!

 

Annual Summit Camping Trip

Thursday, August 23rd and Friday, August 24th

Before the students start their summer holidays, please note that the camping trip for the next school year will be Thursday, August 23 and Friday, August 24th.

The camping trip is an important (and fun!) bonding activity which sets the stage for the school year. We need approximately 100 parent volunteers to help with different tasks including:

  • Drive students from Summit Prep to the campsite at Boulder Creek – departing from Summit Prep at 8am on Thursday, Aug 23rd
  • Drive students home from the campsite on Friday, Aug 24th to arrive back to school by 3pm
  • Coordinate and/or donate food for the camping trip
  • Spend the night and help prepare meals on the camping trip

To drive, go to: tinyurl.com/prepcampingtrip2018

*Only those staying overnight need to have the Livescan and TB tests.

Sign-ups for food donation and other volunteer opportunities will be communicated soon.  Thank you in advance!  Please contact the Summit Parent Organizing Team (SPOT) – spotsummit@gmail.com with questions.

Students: Interested in Interning?
Parents: Can you or your network host an Intern?

As part of our Expeditions electives program, rising 10th and 12th graders have the unique opportunity to be out at an internship in place of at school in a class.  Summer is a great time for students to do outreach to organizations and places of business that match their interests.  Expeditions will take place:
Round 1: Sept. 4-14
Round 2: Nov. 13-16 & 26-30
Round 3: Feb. 11-15 & Feb. 25 – Mar. 1
Round 4: April 26 – May 10

Students – if you need support or have secured an internship, please contact Expeditions Director Ms. Witte at lwitte@summitps.org to let her know and ask next steps.

Parents – are you able to host an intern?  Do you have a friend, family member or colleague who could host an intern?  One are of interest in which we particularly need connections is the medical field.  Please let us know that you may be able to host by contacting Caitlin Reilly (creilly@summitps.org) for more info.

 

Estimados estudiantes y familias,

Bueno, es el último día de julio, y el comienzo del nuevo año escolar está *casi* sobre nosotros. Estamos muy emocionados de ver a nuestros estudiantes en el edificio y de conocer a nuestros nuevos Huskies en dos semanas. Queríamos compartir ahora algunos recordatorios importantes antes de volver al pleno apogeo del año escolar. Lea a continuación para obtener información sobre:

  • – Formularios de inscripción y Husky Day el 9 de agosto
  • – Calendario escolar 2018-2019
  • – Primera reunión SPOT el 7 de agosto
  • – Registro de deportes de otoño
  • – Viaje de campamento en toda la escuela
  • – Interinato como parte de Expediciones

¡Ven al día de Husky el 9 de agosto y emite tu voto para nombrar a nuestra mascota!

FORMULARIOS DE INSCRIPCIÓN

En este momento debería haber recibido instrucciones tanto por correo como electrónicamente sobre cómo completar el paquete de inscripción obligatoria que se lanzó el 9 de julio. Si no recibió nada, comuníquese con nuestra oficina lo antes posible (650) 556-1110 o envíe un correo electrónico a Nancy Santos al nsantos@summitps.org.

Formularios que se enviaron:
-Formulario de contacto (solo estudiantes que regresan)
-Encuesta de Comunicaciones y Tecnología (solo estudiantes que regresan)
-Medical Form (solo estudiantes que regresan)
Autorización de automedicación (opcional)
– Programa de nutrición infantil y solicitud de comidas (requerido para estudiantes nuevos y recurrentes)
– Notificación de FERPA (solo estudiantes que regresan)
-Chromebook User Agreement (requerido para estudiantes nuevos y recurrentes)
– Manual del estudiante (requerido para estudiantes nuevos y que regresan)
-Campamento de permiso de viaje de viaje (requerido para estudiantes nuevos y que regresan)

Completar estos formularios es fundamental para la seguridad escolar y el bienestar de todos los estudiantes. Envíenos lo antes posible y comuníquese con Nancy si necesita ayuda. Todas las formas vencen el Día de Husky, el 9 de agosto.

DÍA HUSKY

Jueves, 9 de agosto de 5 a 7 p .m. TODAS LAS FAMILIAS PREP, de la SUMMIT, tanto las nuevas como las que regresan, ¡deben planear asistir al Husky Day! Este es un evento OBLIGATORIO de regreso a la escuela que incluirá actividades tales como la recogida de horarios, venta de botines escolares y obsequios, inscripciones voluntarias, construcción de comunidad y ¡mucho más!

Si tiene un conflicto que le impide asistir a Husky Day y aún no nos lo ha hecho saber, comuníquese con la oficina para que podamos asegurarnos de que reciba toda la información y los recursos pertinentes.

También estamos buscando voluntarios para ayudar a ejecutar Husky Day. Por favor regístrese aquí si puede ayudar!

 

Calendario escolar 2018-2019

¡Todos los estudiantes nuevos – 9 ° grado y traslado – comienzan la escuela el martes 14 de agosto!
¡Todos los estudiantes que regresan del 10º al 12º grado comienzan la escuela el miércoles, 15 de agosto!
El día escolar va de 8:15 a.m. a 3:15 p.m. todos los días.

¡Aquí puede encontrar el calendario escolar del próximo año!

 

 SPOT: Equipo Organizador de Familias de Summit – ¡Primera reunión el próximo martes!

SPOT se reunirá por primera vez ANTES de que comience la escuela para que podamos ponernos al día sobre la planificación de una serie de eventos de otoño. TODOS son bienvenidos a unirse a nosotros de 6:30 a 7:30 p.m. el martes, 7 de agosto en Summit Prep. Nuestra agenda general para la noche es conocerse mutuamente, comprender el alcance del trabajo de SPOT a lo largo del año y comenzar a planificar los próximos cuatro eventos de otoño: Excursión, Día de embellecimiento, Entrega anual y Noche multicultural. ¡Buscaremos formar comités para cada uno según el interés de los padres!

 

Registro de deportes de otoño para estudiantes que vuelven

¡Es hora de registrarse para los deportes de otoño en Summit Prep! Volveremos a utilizar el mismo proceso de registro que en el pasado con Athletic Clearance (www.athleticclearance.com). Inicie sesión / cree su cuenta y siga los pasos necesarios. Asegúrese de registrarse para “Summit Prep – Summit Public Schools (CIF-CCS)”. Si se registra para “Summit“, no recibiré su registro. Su inscripción DEBE completarse, y su formulario médico DEBE ser entregado a la escuela antes del primer día de pruebas / práctica.

Autorización médica: este es el documento firmado por su médico que le permite participar en deportes en Summit Prep. Puede descargar una copia de este formulario desde la página de registro. Al completar un examen físico deportivo, su médico firmará y sellará el formulario. Esta es la única forma de copia impresa que debe entregarse. Todas las demás firmas de formularios se recopilan durante el proceso de registro en línea. Si tuvo un examen físico el año pasado, su autorización médica es válida por 1 año a partir de la fecha en que su médico firmó el formulario de divulgación médica. Si no está seguro de la fecha de su último examen físico, consulte a su médico. Los atletas de escuela secundaria tienen permitido 1 examen físico deportivo por año y se les exige participar en deportes de preparatoria en California.

Este otoño ofreceremos Voleibol para niñas y Cross Country para niños y niñas. Aunque no se ha determinado una fecha de inicio exacta para nuestros deportes de otoño, las reglas de CCS permiten que las prácticas / pruebas comiencen el 4 de agosto de 2018. Sin embargo, debido a la disponibilidad de gimnasios anticipamos el comienzo de la práctica de voleibol el 9 o 13 de agosto. la fecha de inicio del país aún no se ha determinado según el cronograma del entrenador. Se enviará más información a medida que se confirmen estas fechas.

Si no se registra para participar o entrega su expediente médico antes del 23 de agosto, no podrá participar en un deporte de otoño este año.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con nuestro Director Atlético Michael Lofberg en mlofberg@summitps.org.

¡Vamos Huskies!

 

Viaje de campamento anual de Summit

Jueves, 23 de agosto y viernes, 24 de agosto

Antes de que los estudiantes comiencen sus vacaciones de verano, tenga en cuenta que el viaje de campamento para el próximo año escolar será el jueves, 23 de agosto y el viernes, 24 de agosto.

El viaje de campamento es una actividad de vinculación importante (¡y divertida!) Que prepara el escenario para el año escolar. Necesitamos aproximadamente 100 padres voluntarios para ayudar con diferentes tareas, incluyendo:
  • Lleve a los estudiantes de Summit Prep al campamento en Boulder Creek, saliendo de Summit Prep a las 8 a. m. el jueves el 23 de agosto.
  • Lleve a los alumnos a su casa desde el campamento el viernes el 24 de agosto para regresar a la escuela antes de las 3 p.m.
  • Coordinar y / o donar alimentos para el viaje de campamento
  • Pasar la noche y ayudar a preparar las comidas en el viaje de campamento

Para conducir, ve a: tinyurl.com/prepcampingtrip2018

* Solo aquellos que pasan la noche necesitan realizarse las pruebas Livescan y TB.

Las inscripciones para la donación de alimentos y otras oportunidades de voluntariado serán comunicadas pronto.

¡Gracias de antemano! Comuníquese con el Equipo Organizador de Padres de Summit (SPOT) – spotsummit@gmail.com si tiene preguntas.

 

Estudiantes: ¿Interesado en la pasantía?
Padres: ¿Pueden usted o su red ser anfitriones de un pasante?

Como parte de nuestro programa de cursos electivos de Expeditions, los estudiantes de 10 ° y 12 ° grado tienen la oportunidad única de asistir a una pasantía en lugar de ir a la escuela en una clase. El verano es un buen momento para que los estudiantes hagan alcance a organizaciones y lugares de negocios que coincidan con sus intereses. Las expediciones se llevarán a cabo:
Ronda 1: 4 al 14 de septiembre
Ronda 2: 13-16 de noviembre y 26-30
Ronda 3: del 11 al 15 de febrero y del 25 de febrero al 1 de marzo
Ronda 4: 26 de abril – 10 de mayo

Estudiantes: si necesita ayuda o ha obtenido una pasantía, comuníquese con la Directora de Expeditions, Sra. Witte, a lwitte@summitps.org para informarle sobre los siguientes pasos.

Padres: ¿pueden organizar un pasante? ¿Tiene un amigo, un familiar o un colega que podría ser el anfitrión de un pasante? Uno es de interés en el que particularmente necesitamos conexiones es el campo médico. Por favor, háganos saber que puede hospedarse contactando a Caitlin Reilly (creilly@summitps.org) para más información.