Husky Bytes - Week of 5.21.18

Husky Bytes - Week of 5.21.18

(ABOVE: Photo of the Week: Teachers are happy and full after a delicious Teacher Appreciation lunch of tacos!)

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Message from the Directors

Dear Husky Families,

We had a great weekend of community events. On Saturday morning, we welcomed the Class of 2022 at the New Family Brunch. Thanks to SPOT, all the families who donated food and the teachers who came to run community building with students, we had a great kick off! Then last night our juniors and seniors had Prom in downtown San Jose and they looked great! There were almost 550 students from across the four Summit high schools in Redwood City and San Jose. Thanks to our Prom Committee who coordinated across those schools and helped make this awesome event possible for our students.

We are done with all the major tests from the past two weeks and are back to a normal schedule. We will have a few make up exams this week which are on the master calendar. Thank you again to everyone who donated breakfast foods and testing snacks over the course of the past two weeks! We had just the right amount of granola bars down to the final test 🙂

This week, the focus is on overdue projects. In order to be eligible for senior trip, graduation and promotion for all grades, students need to have all past overdue projects turned in by the end of the day on Friday, May 25th. Teachers have been communicating this deadline to students for the past two weeks, and will continue to emphasize and provide support for closing any gaps this week. Students can always be working on project work as homework, so if your child is in the situation of having overdue projects, they likely need to be maximizing in school AND out of school time to complete projects. We will also continue having extra PLT space from 3:30-6:30 on Tuesday and Thursday of this week in addition to the Mon/Wed Office Hours from 3:30-5 pm. We have just three weeks til the end of the school year!

Have a great week,

Caitlin, Cady & Michael

In this edition of the Husky Bytes you will find:

  • – Events This Week and Ahead
  • – Photos of the Week
  • – Reimbursements Reminder
  • – Summer Opportunity: Hack the Hood
  • – Power PLT – opportunities to master content
  • – Reminder: Final Teacher Appreciation Month Sign Up
  • – Reminder: Seeking a few more Parent Drivers for the SENIOR TRIP!!
  • – Reminder: Fall Sports Registration
  • – Reminder: Husky Day 8/9: Mandatory Registration Day
  • – Reminder: Sign up to drive for the 2018 Camping Trip!

 

 

Events This Week and Beyond

  • – Mon, 5/21, 11:30-12 pm, Hack the Hood Interest Mtg
  • – Tues., 5/22, 8:00-11:30 am, Transfer Shadow Day & Parent Tour (10-11)
  • – Every Tues & Thurs in May – PLT in the Grand Room from 3:30-6:30 pm
  • – Thurs, 5/24, 6 – 8 pm, Summit Prep Athletics Banquet
  • – Fri. 6/1, evening, Summit Celebrates: Talent Show and Awards Ceremony!
  • – Thurs, 6/7, 3:30 pm, Graduation Rehearsal
  • – Fri, 6/8, 3 pm, Class of 2018 Graduation!

 

 

Reimbursements Reminder

If you have purchased anything for a school event or field trip this year that is an approved reimbursable expense, all reimbursement requests are due by the last day of school. As a reminder, the reimbursement system shifted to be entirely electronic. You can file a reimbursement here, and when it asks who to send to next for approval, please put: Caitlin Reilly, creilly@summitps.org. Please contact Ms. Mac if you have questions, amacgillivray@summitps.org.

SUMMER OPPORTUNITY:

We will have an info session tomorrow, MONDAY, during lunch about this Hack the Hood program at the Boys and Girls Club in EPA.

 

Power PLT – opportunities to master content

As we near the end of the year, and have needed to use PLT for testing blocks, we want to offer additional opportunities for students to master content as they work towards deadlines for graduation and promotion. Students should continue to work on projects and studying playlists as homework each night so that they are maximizing in-school time for taking content assessments and doing project work! The following additional PLT blocks are available for students and are also on the master google calendar:

  • – Every Tues & Thurs left in May from 3:30 to 6:30 pm in the Grand Room
  • – Sat, 5/19 from 9 am to 3 pm (Note: shifted one hour earlier from last msg)
  • – Mon, 5/28 from 10 am to 4 pm (Note: this is a change from Sat. 5/26)

Teacher Appreciation Sign Ups

Thursday, May 24th – Faculty Staff Meeting Snacks – We would like to provide a varied and robust snack for the faculty staff meeting. It will be their next to last one of the school year. For dessert, Pam Chang will provide the four dozen cookies that she donated to our silent auction. Other items needed are below: http://www.signupgenius.com/go/10c0948aaaf2aa2fd0-thursday2

 

Senior Parents: Seeking Drivers for the SENIOR TRIP!!

We cannot wait to take our Class of 2018 up to Tahoe for a final trip together. If you are interested in joining us on that trip or having a coordinator role, please visit this sign up to join us in Tahoe! We need a few more drivers to make the trip possible.

Fall Sports Registration for Returning Students

It is time to register for fall sports at Summit Prep! We will again use the same registration process as in the past with Athletic Clearance (www.athleticclearance.com). Please login to/create your account and follow the necessary steps. Please be sure that you register for “Summit Prep – Summit Public Schools (CIF-CCS)”. If you register for “Summit,” I will not receive your registration. Your registration MUST be completed, and your medical form MUST be turned in to the school prior to the first day of tryouts/practice.

Medical Clearance – This is the paper signed by your doctor allowing you to participate in sports at Summit Prep. You can download a copy of this form from the registration page. Upon completing a sports physical, your doctor will sign and stamp the form. This is the only hard copy form that has to be turned in. All other form signatures are collected during the online registration process. If you had a physical last year, your medical clearance is good for 1 year from the date your doctor signed the medical release form. If you are unsure of the date of your last physical, please check with your doctor. High school athletes are allowed 1 sports physical per year and is required to participate in high school sports in California.

This fall we will offer Girls Volleyball and Boys & Girls Cross Country. Although an exact start date for our fall sports has not been determined, CCS rules allow practices/tryouts to start on August 4, 2018. However, due to gym availability we anticipate the start of volleyball practice on either August 9 or 13. The cross country start date has yet to be determined based on the coach’s schedule. More information will be sent as these dates are confirmed.

If you do not register to participate, or turn in your medical from by August 23, you will not be able to participate in a fall sport this year.

If you have any questions, please contact our Athletic Director Michael Lofberg at mlofberg@summitps.org.

Go Huskies!

 

 

Husky Day: Mandatory Registration for the 2018-2019 School Year

Thursday, August 9 from 5-7pm ALL SUMMIT PREP FAMILIES, both new and returning, should plan to attend Husky Day! This is a mandatory back-to-school kick-off event which will include activities such as ensuring all registration documentation is complete, schedule pick-up, school swag sales and giveaways, volunteer sign-ups, community building, and more!

If you are unable to attend due to a family obligation, please contact the main office to make an alternate plan.

 

Annual Summit Camping Trip

Thursday, August 23rd and Friday, August 24th

Before the students start their summer holidays, please note that the camping trip for the next school year will be Thursday, August 23 and Friday, August 24th.

The camping trip is an important (and fun!) bonding activity which sets the stage for the school year. We need approximately 100 parent volunteers to help with different tasks including:

Drive students from Summit Prep to the campsite at Boulder Creek – departing from Summit Prep at 8am on Monday, August 28th
Drive students home from the campsite on Tuesday, August 29th to arrive back to school by 3pm
Coordinate and/or donate food for the camping trip
Spend the night and help prepare meals on the camping trip
To drive, go to: tinyurl.com/prepcampingtrip2018

*Only those staying overnight need to have the Livescan and TB tests.

Sign-ups for food donation and other volunteer opportunities will be communicated soon. Thank you in advance! Please contact the Summit Parent Organizing Team (SPOT) – spotsummit@gmail.com with questions.

 

Mensaje de las Directoras

Estimadas familias,

Tuvimos un gran fin de semana de eventos comunitarios. El sábado por la mañana, dimos la bienvenida a la Clase de 2022 en el Desayuno Para Nuevas Familias. Gracias a SPOT, todas las familias que donaron comida y los maestros que vinieron a dirigir la construcción de la comunidad con los estudiantes, tuvimos un gran comienzo. ¡Entonces, anoche, nuestros alumnos de tercer y cuarto año tuvieron un baile en el centro de San José y se veían geniales! Había casi 550 estudiantes de las cuatro escuelas secundarias de Summit en Redwood City y San Jose. Gracias a nuestro Comité de Prom que se coordinó en esas escuelas y ayudó a que este evento increíble para nuestros estudiantes.

Hemos terminado con todas las pruebas principales de las últimas dos semanas y hemos vuelto a un horario normal. Tendremos algunos exámenes de recuperación esta semana que están en el calendario maestro. ¡Gracias de nuevo a todos los que donaron alimentos para el desayuno y probaron bocadillos en el transcurso de las últimas dos semanas! Tuvimos la cantidad justa de barras de granola hasta la prueba final 🙂

Esta semana, el foco está en los proyectos vencidos. Con el fin de ser elegibles para el viaje de último año, graduación y promoción para todos los grados, los estudiantes deben tener todos los proyectos atrasadas entregados al final del día el viernes 25 de mayo. Los maestros han estado comunicando este plazo a los estudiantes durante las últimas dos semanas, y continuarán enfatizando y brindando apoyo para cerrar cualquier brecha esta semana. Los estudiantes siempre pueden estar trabajando en el trabajo del proyecto como tarea, por lo que si su hijo está en la situación de tener proyectos atrasados, es probable que necesiten maximizar en la escuela Y tiempo fuera de la escuela para completar proyectos. También vamos a continuar contando con espacio PLT adicional de 3: 30-6: 30 los martes y jueves de esta semana, además de las horas de oficina de lunes a miércoles de 3:30 a 5:00 p.m. ¡Tenemos solo tres semanas hasta el final del año escolar!

Que tengas una buena semana,
Caitlin, Cady y Michael

En esta edición de los Bytes Husky encontrarás:

  • – Eventos esta semana y adelante
  • – Fotos de la semana
  • – Recordatorio de reembolsos
  • – Oportunidad de verano en EPA
  • – Power PLT: oportunidades para dominar el contenido
  • – Recordatorio: Signo de la semana de apreciación del maestro sube
  • – Recordatorio: ¡buscando algunos controladores principales para SENIOR TRIP!
  • – Recordatorio: Registro de deportes de otoño
  • – Recordatorio: Husky Day 8/9: día obligatorio de inscripción
  • – Recordatorio: ¡Inscríbete para conducir el Camping de 2018!

Eventos esta semana y más allá

  • – Lunes, 5/21, 11:30-12 pm, Reunión sobre “Hack the Hood” durante almuerzo
  • – Martes, 5/22, 8:00-11:30 am, Día de visita para los transfers
  • – Cada martes y jueves en mayo – PLT de 3:30-6:30 pm
  • – Jueves, 5/24, 6 – 8 pm, banquete de deportes de Summit Prep
  • – Lunes, 5/28, 10am – 4 pm, PLT en el salon grande (no hay escuela normal)
  • – Jueves, 6/7, 3:30 pm, Práctica para la graduación
  • – Viernes, 6/8, 3 pm, ¡Graduación de la Clase de 2018!

 

 

Recordatorio de reembolsos

Si ha comprado algo para un evento escolar o una excursión este año que es un gasto aprobado reembolsable, todas las solicitudes de reembolso vencen el último día de clases. Como recordatorio, el sistema de reembolso pasó a ser completamente electrónico. Puede presentar un reembolso aquí, y cuando pregunte a quién enviar para su aprobación, por favor escriba: Caitlin Reilly, creilly@summitps.org. Por favor, póngase en contacto con la Sra. Mac si tiene alguna pregunta, amacgillivray@summitps.org.

 

OPORTUNIDAD PARA EL VERANO:

Vamos a tener una reunión de interés mañana durante almuerzo para los estudiantes quienes tienen interés en este programa.

 

Power PLT: oportunidades para pasar el contenido

A medida que nos acercamos al final del año, y hemos necesitado usar PLT para los bloques de prueba, queremos ofrecer oportunidades adicionales para que los alumnos dominen el contenido a medida que trabajan hacia los plazos para la graduación y la promoción. ¡Los estudiantes deben continuar trabajando en proyectos y estudiando las listas de tareas como tarea cada noche para que aprovechen al máximo el tiempo de la escuela para tomar evaluaciones de contenido y realizar el trabajo del proyecto! Los siguientes bloques PLT adicionales están disponibles para los estudiantes y también están en el calendario de google:

  • – Todos los martes y jueves restantes en mayo de 3:30 a 6:30 p.m. en el salon grande
  • – Lunes, 5/28 de 10 a.m. a 4 p.m. (Nota: esto es un cambio desde el sábado 5/26)

El Mes de Agradecimiento a los Maestros

Jueves, 24 de mayo – Bocadillos para la reunión de facultad- Nos gustaría ofrecer una variedad robusta para la junta de facultad. Será la junta penúltima del año escolar. Para el postre, Pam Chang proporcionará cuatro docenas de galletas que ella donó a nuestra subasta silenciosa. Otros artículos necesarios están a continuación: http://www.signupgenius.com/go/10c0948aaaf2aa2fd0-thursday2

¡Gracias por su apoyo!

Seniors: ¡En busca de los padres controladores para el SENIOR TRIP!

No podemos esperar para llevar nuestra Clase de 2018 a Tahoe para un viaje final juntos. Si está interesado en unirse a nosotros en ese viaje o desempeñar un papel de coordinador, ¡visite este registro para unirse a nosotros en Tahoe!

 

Registro de deportes de otoño para estudiantes que vuelven

¡Es hora de registrarse para los deportes de otoño en Summit Prep! Volveremos a utilizar el mismo proceso de registro que en el pasado con Athletic Clearance (www.athleticclearance.com). Inicie sesión / cree su cuenta y siga los pasos necesarios. Asegúrese de registrarse para “Summit Prep – Summit Public Schools (CIF-CCS)”. Si se registra para “Summit”, no recibiré su registro. Su inscripción DEBE completarse, y su formulario médico DEBE ser entregado a la escuela antes del primer día de pruebas / práctica.
Autorización médica: este es el documento firmado por su médico que le permite participar en deportes en Summit Prep. Puede descargar una copia de este formulario desde la página de registro. Al completar un examen físico deportivo, su médico firmará y sellará el formulario. Esta es la única forma de copia impresa que debe entregarse. Todas las demás firmas de formularios se recopilan durante el proceso de registro en línea. Si tuvo un examen físico el año pasado, su autorización médica es válida por 1 año a partir de la fecha en que su médico firmó el formulario de divulgación médica. Si no está seguro de la fecha de su último examen físico, consulte a su médico. Los atletas de escuela secundaria tienen permitido 1 examen físico deportivo por año y se les exige participar en deportes de preparatoria en California.
Este otoño ofreceremos Voleibol para niñas y Cross Country para niños y niñas. Aunque no se ha determinado una fecha de inicio exacta para nuestros deportes de otoño, las reglas de CCS permiten que las prácticas / pruebas comiencen el 4 de agosto de 2018. Sin embargo, debido a la disponibilidad de gimnasios anticipamos el comienzo de la práctica de voleibol el 9 o 13 de agosto. la fecha de inicio del país aún no se ha determinado según el cronograma del entrenador. Se enviará más información a medida que se confirmen estas fechas.
Si no se registra para participar o entrega su expediente médico antes del 23 de agosto, no podrá participar en un deporte de otoño este año.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con nuestro Director Atlético Michael Lofberg en mlofberg@summitps.org.

¡Vamos Huskies!

 

Día del Husky: Inscripción obligatoria para el año escolar 2018-2019

Jueves, 9 de agosto de 5 a 7 p .m. TODAS LAS FAMILIAS PREP, tanto las nuevas como las que regresan, ¡deben planear asistir al Día del Husky! Este es un evento obligatorio de regreso a la escuela que incluirá actividades tales como asegurar que toda la documentación de inscripción esté completa, recoger el horario escolar, ventas y obsequios de botines escolares, inscripciones de voluntarios, desarrollo comunitario y más.

Si no puede asistir debido a una obligación familiar, comuníquese con la oficina principal para hacer un plan alternativo.

 

 

Viaje de campamento anual de la cumbre

Jueves, 23 de agosto y viernes, 24 de agosto

Antes de que los estudiantes comiencen sus vacaciones de verano, tenga en cuenta que el viaje de campamento para el próximo año escolar será el jueves, 23 de agosto y el viernes, 24 de agosto.

El viaje de campamento es una actividad de vinculación importante (¡y divertida!) Que prepara el escenario para el año escolar. Necesitamos aproximadamente 100 padres voluntarios para ayudar con diferentes tareas, incluyendo:
Lleve a los estudiantes de Summit Prep al campamento en Boulder Creek, saliendo de Summit Prep a las 8 a. M. El lunes 28 de agosto
Lleve a los alumnos a su casa desde el campamento el martes 29 de agosto para regresar a la escuela antes de las 3 p.m.
Coordinar y / o donar alimentos para el viaje de campamento
Pasar la noche y ayudar a preparar las comidas en el viaje de campamento
Para conducir, ve a: tinyurl.com/prepcampingtrip2018

* Solo aquellos que pasan la noche necesitan realizarse las pruebas Livescan y TB.

Las inscripciones para la donación de alimentos y otras oportunidades de voluntariado serán comunicadas pronto.

¡Gracias de antemano! Comuníquese con el Equipo Organizador de Padres de Summit (SPOT) – spotsummit@gmail.com si tiene preguntas.