Husky Bytes - March 12, 2018

Husky Bytes - March 12, 2018

Dear Families,

This coming Wednesday, March 14 is National School Walkout day. The goal of the walkout is a call to Congress to pass legislation to keep youth safe from gun violence at school and in their communities. The national walkout is planned to take place from 10:00am-10:17am in honor of the 17 victims of the shooting incident that happened at Marjory Stoneman Douglas High School in Parkland, Florida on February 14, 2018.

Summit Public Schools and Summit Prep support our students and their right to have their voices heard. Our school plans to support students who wish to participate in the walkout in the following way(s):

  • – We will rotate the schedule so that students have mentor PLT in the morning two blocks and core courses in the afternoon two blocks, can learn and ask questions related to the walkout with mentors, and those who walk out will miss mentor PLT following brunch as opposed to a core class.
  • – At 10 am, we will allow students who wish to participate in the walkout to leave the building and congregate in a safe manner on the side of our building at the garage entrance.
  • – There will be admin/faculty will be with students in order to ensure safety. We also invite any parents who wish to walk out alongside their child to join us.
  • – Any student who does not wish to participate in the walkout will stay inside the building in their mentor group for PLT as usual.
  • – Students who would like to make posters as a demonstration of their values may do so after school on Monday, 3/14, in mentor time on Monday afternoon or Wednesday morning, or of course at home as well.

While we respect the right of students to participate in this movement, we want to make sure that our families also recognize that it is a school day and that we have a commitment to the physical and emotional safety of all. Our expectation is that all students arrive at school on time and return to school after the walkout. If your family has alternative plans for your student, please make sure that you follow normal school procedures and have a plan for signing them out and signing them back in, if needed. Students who choose to leave campus without permission will be considered to have skipped school. If you have any questions, please reach out to Ms. Reilly at

In light of the events in the past weeks, some of you have asked questions about how to talk about what happened, as well as safety practices at our school.

  • – We have a set of emergency procedures in place and regularly review them to ensure we’re following best practices. Our school’s safety protocols include:
  • – Evacuation and emergency drills conducted throughout the year
  • – Yearly staff training on emergency procedures, including a comprehensive site safety plan
  • – A campus visitor policy requiring photo I.D. and visitor pass
  • – Background checks for staff and volunteers
  • – Every classroom equipped with emergency supply kits

We understand that national tragedies like the one in Florida can take an emotional toll on our students. If you notice a sudden change in your child’s behavior or health, please contact the school to seek assistance. Students at Prep meet regularly with their mentor group and those groups are talking about what happened in Florida. We know similar conversations are happening in your homes and share some helpful resources for talking about a tragedy with children.

We appreciate the support of our community during this time.

Caitlin & Cady

In this edition of HuskyBytes you will find updates related to:

  • – Events this Week and Ahead
  • – Special Schedule for the Week of 3/12 – previously sent to students!
  • – Parent Events This Week – Grad Committee and SPOT!
  • – SPOT Message: Snacks for College Testing Day
  • – ELPAC Testing this Week
  • – Spring PLP Day – March 16
  • – Summit Prep Blood Drive – May 4


Events This Week and Beyond

  • – Mon. 3/12, 4:00 pm, Boys Baseball Game @ Pac Shores
  • – Mon. 3/12, 6:30-7:30 pm, Graduation Committee Meeting
  • – Tues. 3/13, 8:000-11:30 am, Final Shadow Day for prospective students
  • – Tues. 3/13, 6:30-7:30 pm, SPOT Meeting
  • – Wed. 3/14, 10:30-11:30 am, Final Prospective Family Tour w/ Ms. Ching
  • – Wed. 3/14, 5 pm, Benchmark Deadline for spring sports and work permits
  • – Thurs. 3/15, 3:30 pm, Boys Baseball Game @ Pac Shores
  • – Fri. 3/16, All Day, Spring PLP Day
  • – Wed. 3/21 College Day – SAT School Testing and AP Simulation


Special Schedule Week of March 12th

With the four day week, we want to ensure that students get to see each of their core classes twice. Our schedule this week looks as follows, with blocks that are different than usual in bold:


Parent Events: Grad Committee and SPOT!

Our Graduation Committee meets again Mon. 3/12 from 6:30-7:30 in the Prep conference room. All senior parents are welcome! We will continue the work of organizing a fantastic graduation, as well as senior trip.

SPOT, Summit Parents Organizing Together, will meet Tues. 3/13 from 6:30-7:30 in the Prep conference room. We will continue the important work of supporting events for the school. New topics include: Husky Gear and connecting with local partnerships for Parent Ed nights.

SPOT MESSAGE: Snack Sign Up for College Testing Day

Junior/Senior Parents:

We would like to provide breakfast/snacks for the Summit College Day on Wednesday, March 21st. The juniors will be taking the SAT at school, and seniors will be taking practice AP exams! Please sign up at this link: Junior/Senior College Day Snacks

Thanks for your support,


ELPAC Testing this Week

Students who speak English as a second language as assessed each year to determine language proficiency. This test was formerly called the CELDT and is now called the ELPAC. We begin ELPAC testing this week, and those will be tested will receive a letter in the mail. The testing consists of part 1 – reading/writing/listening and part 2 – speaking. Some students’ schedule time is on Friday, March 16th. This is a required test and it is essential that students come to school at their assigned time in order to complete the assessment. Please reach out to Assistant Director Ms. Ching at if you have any questions!


Spring PLP Day – March 16th

On March 16th, students have the day off school as teachers have a work day. The purpose of this day is for teachers to have time to be in touch with each of their mentees’ families. This may look like a text, email, phone call, or in-person meeting depending on the academic status of your student. At this crucial point in the year, we will be prioritizing in-person meetings between families and mentors for students who are at-risk of not completing their current grade level. Mentors will be reaching out to families in the coming weeks to schedule these meetings, and for those who do not meet in person, your mentor will be in touch to give you a spring update!


Summit Prep Blood Drive – Fri., May 4

Summit students are hosting a Blood Drive in coordination with the Red Cross! The blood drive will be held from 8:30am to 2:30pm on Friday May 4, 2018. You MUST be at least 16 years of age to donate blood with a parent signature on a permission slip we are in the process of creating. Please sign up if you are interested in donating blood. Thank you!

-If you are 16 or 17, you will need to pick up a donor form from Ms. Mac at the front desk AND a parent/guardian MUST consent
-If you are 18 or older, you do need a form but do not need parental consent


Community Events: Save the Date for 4/21!

Please continue to save the date for the “Summer of Love” Summit Prep Auction on Saturday, 4/21 at 6:30 pm at Angelica’s in Redwood City. A special Husky Bytes announcement is coming soon with details about how to buy tickets, donate, and bid. Our auction team and all of the Prep teachers are excited for a fun night out on the town with our parent community and their guests!



Mensaje de las Directoras

Dear Families,

Este próximo miércoles, 14 de Marzo el día Salida a la Escuela Nacional. El objetivo de la huelga es un llamado al Congreso a aprobar una ley para mantener a los jóvenes a salvo de la violencia armada en la escuela y en sus comunidades. La huelga nacional está previsto que tenga lugar de 10:00 am a 10:17 am en honor de las 17 víctimas del tiroteo que ocurrió en Marjory Stoneman Douglas High School secundaria en Parkland, Florida, el 14 de febrero de 2018.

Las Escuelas Públicas de Summit y el apoyo del Summit Prep nuestros estudiantes y su derecho a que sus voces sean escuchadas. Nuestros planes de la escuela para apoyar a los estudiantes que deseen participar en la huelga de la siguiente manera (s):

  • – Vamos a rotar el horario para que los estudiantes tengan un mentor PLT en la mañana dos bloques y cursos básicos en la tarde dos bloques, puedan aprender y hacer preguntas relacionadas con la retirada con mentores, y aquellos que salgan perderán el mentor PLT después del brunch en oposición a una clase central.
  • – A las 10 a. M., Permitiremos que los estudiantes que deseen participar en la huelga abandonen el edificio y se reúnan de manera segura al costado de nuestro edificio en la entrada del garaje.
  • – El administrador y algunos profesores estarán con los estudiantes para garantizar la seguridad. También invitamos a todos los padres que deseen irse con sus hijos a unirse.
  • – Cualquier estudiante que no desee participar en la huelga permanecerá dentro del edificio en su grupo de mentores.
  • – Los estudiantes que deseen hacer carteles como una demostración de sus valores pueden hacerlo después de la escuela el lunes, 3/14, en horario de mentor el lunes por la tarde o el miércoles por la mañana, o por supuesto también en casa.

Si bien respetamos el derecho de los estudiantes a participar en este movimiento, queremos asegurarnos de que nuestras familias también reconocer que se trata de un día escolar y que tenemos un compromiso con la seguridad física y emocional de todos. Nuestra expectativa es que todos los estudiantes lleguen a la escuela a tiempo y regresar a la escuela después de la huelga. Si su familia tiene planes alternativos para su estudiante, por favor asegúrese de seguir los procedimientos normales de la escuela y tener un plan para la firma de ellos y firmando de nuevo en caso necesario. Los estudiantes que optan por salir de la escuela sin permiso serán considera que tiene la escuela omitido. Si tienes alguna pregunta, por favor llegar a Ms. Reilly:

A la luz de los acontecimientos de las últimas semanas, algunos de ustedes han hecho preguntas acerca de cómo hablar de lo sucedido, así como las prácticas de seguridad en nuestra escuela.

Tenemos un conjunto de procedimientos de emergencia en el lugar y revisar periódicamente ellos para asegurarse de que estamos siguiendo las mejores prácticas. Protocolos de seguridad de la escuela incluyen:

  • – Simulacros de evacuación y de emergencia llevadas a cabo durante todo el año
  • – Entrenamiento del personal anual por en los procedimientos de emergencia, incluyendo un plan integral de seguridad de la obra
  • – Una política plantel visitante que requiere identificación con foto y visitant espase
  • – Cheques de antecedentes del personal y los voluntarios
  • – Cada salón equipado con equipos de provisiones de emergencia

Entendemos que las tragedias nacionales como el de Florida puede tener un costo emocional de nuestros estudiantes. Si usted nota un cambio repentino en el comportamiento o la salud de su hijo, por favor, póngase en contacto con la escuela para buscar ayuda. Los estudiantes en el Prep se reúnen regularmente con su grupo mentor y esos grupos están hablando de lo que ocurrió en la Florida. Sabemos conversaciones similares están sucediendo en sus hogares y compartir algunos recursos útiles para hablar de una tragedia con los niños.

Agradecemos el apoyo de nuestra comunidad durante este tiempo .

Caitlin Y Cady

En esta edición de HuskyBytes encontrarás actualizaciones relacionadas con:

  • – Eventos esta semana y adelante
  • – Horario especial para la semana del 3/12 – ¡anteriormente enviado a los estudiantes!
  • – Eventos para padres esta semana – ¡Comité de graduación y SPOT!
  • – Mensaje SPOT: aperitivos para el día de la prueba universitaria
  • – Pruebas de ELPAC esta semana
  • – Día de PLP de primavera – 16 de marzo
  • – Donación de sangre Summit Prep – 4 de mayo


Events This Week and Beyond

  • – Lun. 3/12, 4:00 pm, partido de béisbol @ Pac Shores
  • – Lun. 3/12, 6: 30-7: 30 pm, Reunión del Comité de graduación
  • – Mar. 3/13, 8: 000-11: 30 a.m., Día de visita final para futuros estudiantes
  • – Mar. 3/13, 6: 30-7: 30 pm, reunión SPOT
  • – Mie. 3/14, 10: 30-11: 30 am, Visita familiar prospectiva con la Sra. Ching
  • – Mie. 3/14, 5 pm, punto de referencia de grados para deportes de primavera y permisos de trabajo
  • – Jue. 3/15, 3:30 pm, partido de béisbol @ Pac Shores
  • – Vie. 3/16, todo el día, día de reuniones o contacto en la primavera del PLP
  • – Mie. 3/21 Día de la Universidad – Exámenes SAT y AP y el picnic de los seniors

Horario especial del 12 de marzo

Con la semana de cuatro días, queremos asegurarnos de que los estudiantes vean cada una de sus clases básicas dos veces. También queremos asegurarnos de que el Día Nacional de Walkouts sea lo menos disruptivo posible para el aprendizaje. Para esos fines, nuestro calendario de esta semana se ve de la siguiente manera, con bloques que son diferentes de lo habitual en negrita:


Eventos para padres: ¡Comité de graduación y SPOT!

Nuestro Comité de Graduación se reúne nuevamente el lunes 3/12 de 6: 30-7: 30 en la sala de conferencias de Prep. ¡Todos los padres sénior son bienvenidos! Continuaremos el trabajo de organizar una graduación fantástica, así como un viaje para los en el doce grado.

SPOT, Summit Parents Organizing Together, se reunirá el martes. 3/13 de 6: 30-7: 30 en la sala de conferencias de Prep. Continuaremos el importante trabajo de apoyar eventos para la escuela. Los nuevos temas incluyen: la ropa de los Husky y conectarse con asociaciones locales para las noches de Educación de la Familia

MENSAJE DEL SPOT: Inscríbase para meriendas el Día de Exámenes Universitarios

Padres de los Juniors / Seniors:

Nos gustaría ofrecer desayunos / meriendas para el Summit College Day el miércoles 21 de marzo. ¡Los estudiantes de tercer año tomarán el SAT en la escuela y los estudiantes de último año tomarán exámenes de AP de práctica! Por favor, regístrese en el siguiente enlace:

Comida para Junior / Senior College Day

Gracias por su apoyo,


Día de PLP de primavera – 16 de marzo

El 16 de marzo, los estudiantes tienen el día libre de la escuela ya que los maestros tienen un día de trabajo. El propósito de este día es que los maestros tengan tiempo para estar en contacto con cada una de las familias de sus aprendices. Esto puede parecer un mensaje de texto, correo electrónico, llamada telefónica o reunión en persona dependiendo del estado académico de su estudiante. En este punto crucial del año, priorizaremos reuniones presenciales entre familias y mentores para estudiantes que están en riesgo de no completar su nivel de grado actual. Los mentores se acercarán a las familias en las próximas semanas para programar estas reuniones, y para aquellos que no se reúnan en persona, su mentor estará en contacto para darle una actualización de primavera.


Pruebas de ELPAC esta semana

Los estudiantes que hablan inglés como segundo idioma se evalúan cada año para determinar el dominio del idioma. Esta prueba anteriormente se llamaba CELDT y ahora se llama ELPAC. Comenzaremos las pruebas de ELPAC esta semana, y aquellos que serán evaluados recibirán una carta por correo. La prueba consiste en la parte 1 – leer / escribir / escuchar y parte 2 – hablar. El horario de algunos estudiantes es el viernes, 16 de marzo. Esta es una prueba obligatoria y es esencial que los estudiantes vengan a la escuela en el horario asignado para completar la evaluación. ¡Comuníquese con la Subdirectora Sra. Ching a si tiene alguna pregunta!


Donación de sangre en Summit Prep – Viernes, 4 de mayo

¡Los estudiantes de Summit están organizando un Blood Drive en coordinación con la Cruz Roja! La campaña de donación de sangre se realizará de 8:30 a.m. a 2:30 p.m. el viernes 4 de mayo de 2018. DEBE tener al menos 16 años de edad para donar sangre con la firma de un padre en una hoja de permiso que estamos en proceso de crear. Por favor regístrate  si estás interesado en donar sangre. ¡Gracias!

-Si tiene 16 o 17 años, deberá recoger un formulario de donante de la Sra. Mac en la recepción Y un padre / tutor DEBE dar su consentimiento
-Si tiene 18 años o más, necesita un formulario pero no necesita el consentimiento de los padres


Subasta de Summit Prep: ¡Guarde la fecha para el 4/21!

Por favor, continúe guardando la fecha para la subasta Summit Prep “Summer of Love” el sábado, 21 de abril a las 6:30 p.m. en Angelica’s en Redwood City. Pronto recibirá un anuncio especial de Husky Bytes con detalles sobre cómo comprar boletos, donar y ofertar. ¡Nuestro equipo de subastas y todos los maestros de Prep están entusiasmados por una noche divertida en la ciudad con nuestra comunidad de padres!