Husky Bytes - February 11, 2018

Husky Bytes - February 11, 2018

Dear Families,

Expeditions Round 3 is a wrap! Now we head back into core courses and students are pushing hard to get ready for study trips at the end of the month. These trips are a core experience at Summit as students learn about different types of colleges and explore best-fit for themselves and their interests. Our goal is that every student will be able to go on study trip and will put in the effort and seek support this week to make it!

Reminder: NO SCHOOL for students the week of Mon 2/19 to Fri 2/23. After the Monday holiday, teachers will be at school for professional development, and our operations team will be available at the front desk for any questions or needs!

This HuskyBytes is full of information!

  • This Week’s Events
  • Spring Schedule Rotation begins Monday 2/12
  • SPOT Meeting on Tues 2/13
  • Bonus Office Hours on Thursday 2/15
  • Summit Auction: Save the Date for 4/21!
  • 9th Grade: Study Trip Update
  • 10th Grade: Study Trip Update
  • 11th Grade: Study Trip Update
  • 12th Grade: Senior Attendance Policy

Have a great week,
Caitlin & Cady


Events this Week

Monday, 2/12

  • – Office hours 3:30-5 PM

Tuesday, 2/13

  • – Prospective Student Shadow Day

Wednesday, 2/14

  • – Prospective Parent Tour 10:30-11:30
  • – Ms. Rosas on site for college support
  • – Office Hours 3:30-5 PM
  • – Boys Soccer @ Downtown College Prep at Alum Rock HS, 3:30 pm (early dismissal)
  • – Girls Basketball vs. Kehillah Jewish at Sequoia HS, 4:30 pm
  • – Boys Basketball vs. Kehillah Jewish at Sequoia HS, 6:00 pm
  • – Girls Soccer vs. Downtown College Prep at Woodside HS, 8 pm

Thursday, 2/15

  • – Prospective Parent Tour 10:30-11:30
  • – YDN Pizza Sale for lunch!
  • – BONUS OFFICE HOURS 3:30-5 pm

Friday, 2/16

  • – Ms. Rosas on site for college support
  • – Girls Basketball @ D-Tech at Peninsula HS, 6:00 pm
  • – Girls Soccer @ KIPP San Jose, 6:30 pm
  • – Boys Basketball @ D-Tech at Peninsula HS, 7:30 pm
  • – Boys Soccer vs. KIPP San Jose at Woodside HS, 8:00 pm


Schedule Rotation

Each year at Summit Prep, we do a rotation to the daily schedule at the midpoint of the year, and the courses that students previously took in the morning rotate to the afternoon and vice versa. We do this because student energy level varies at different points in the day, and we want students to get to bring their morning energy and afternoon energy, which is different for each student, to different courses in this second half of the year. The data also currently shows that our school-wide attendance is lowest on Fridays. We hope that the rotation of project classes to the morning and PLT to the afternoon means that any family planning travel for a weekend is more easily able to plan around students attending project time classes if possible on a Friday.

The actual courses, including the amount of time in each one and the students in them are not changing. What’s different is when students take each course. Below you will find the new master schedule.
Please note:

  • This schedule will begin on Monday
  • Blocks 1 and 2 move to the afternoon.  Blocks 3 and 4 move to the morning.
  • Every day starts off in project time.  It is essential to arrive on time!
  • Students are receiving a link to their own schedule electronically, which has their courses written in, in place of the A-F placeholders that you see below.
  • Lunch is a little earlier as a result of this flip-flop and the incorporation of 10-min time into the afternoon.
I apologize that parents did not get this information out with more lead time than the night before the change.  Students did receive this messaging and should be prepared to switch, but I know it affects parent planning as well in terms of scheduling appointments and lunch drop offs, for example, and am sorry that we did not get this to you earlier!  If you would like to follow up further, please send me an email at so that we can find a time to connect by phone or in person.

Parent Events: SPOT on Tuesday!

ALL Parents: Join us on Tuesday night from 6:30-7:30 PM at Summit Prep for SPOT, the Summit Parent Organizing Team. This group of parents does key behind-the-scenes work to move our Summit Prep events forward. All are welcome!


Student Events: Bonus Office Hours on Thursday 2/15

In anticipation of the study trip grade deadlines this week for 10th and 11th grade and the need for students who are behind to head into February break with clear plans of how to catch up on their off days, we are canceling our teacher meeting on Thursday so that all teachers can be available for Office Hours on Thursday, 2/15 from 3:30 to 5 pm. ALL students are welcome and any student who is not 100% on track should plan to attend!

Community Events: Save the Date for 4/21!

Please continue to save the date for the “Summer of Love” Summit Prep Auction on Saturday, 4/21 at 6:30 pm at Angelica’s in Redwood City. A special Husky Bytes announcement is coming soon with details about how to buy tickets, donate, and bid. Our auction team and all of the Prep teachers are excited for a fun night out on the town with our parent community and their guests!


9th Grade: Study Trip Update

Hello Fellow 9th Grade Parents – We are still looking for volunteer drivers for both March 1 and March 2. ALL 9th grade students attend the Study Trip as an important part of introducing students to college environments and helping them begin their planning for their college future. Here is the tentative schedule:

Thursday, March 1: leave Summit at 8:30 am. Visit Santa Clara University in the morning followed by University of California, Santa Cruz in the afternoon. Return to Summit by 8:30 pm.

Friday, March 2: leave Summit at 8:30 am. Visit Sonoma State University. Return to Summit by 3:30 pm.

To sign up as a volunteer driver, please  fill out this link to sign up. If you are willing to drive both days, that would be really helpful. If you have not yet filled out a driver application form for this school year (2017-2018), please print one of the forms here and turn it in to the front desk. Please note that TB clearance and criminal background check are NOT needed for this trip.

Thank you for considering, and if you have any questions, please feel free to email me. –Pam Chang (Grace’s mom)


10th Grade: Study Trip Update

The tenth-grade teacher team is gearing up for our Annual College-Tour Study Trip. We are writing to share a few reminders:

Families, please consider sponsoring an additional student if you can. Donations of all sizes will be accepted. This is part of the way we are able to offer this trip to ALL students.
The benchmark is Friday at the end of the day and in order for students to be eligible to attend the trip, students must have no more than 3 incompletes, including expeditions classes. Students have been aware of these requirements since before the holiday break, and have been working hard to catch up on past-due assignments in order to be eligible to go.

This is the final week, and we are urging students to get in any last minute assignments that will help them be able to attend the trip. It is our goal and intention to have all students attend.

In addition to having no more than three incompletes, each class has specific requirements for past due work to be completed by 2/16/18 as follows:

Physics (Southwick)
Submit Energy Models Project
Submit EM Waves Project

Math II (Copenhaver)
Pass Quadratic Expressions, Quadratics in Multiple Representations and Transformations of Functions CA
Score 3.0 or higher on Structure of Expressions Performance Task

English 10 (Pickersgill)
Dystopian Narrative is Submitted
Pass Characterization 10 CA

Modern World II (Tellez)
On track with all Content Assessments

We are also still looking for drivers! Please sign up here if you are able to support: 10th Grade Study Trip

Please reach out to any one of us with any questions,

10th Grade Summit Prep Teacher Team
John Pickersgill, David Tellez, Karla Guerrero, Chris Southwick, Lauren Copenhaver, Gretchen Oorthuys


11th Grade: Study Trip Update

Juniors and families:

The junior class will be leaving Prep for our annual study trip in just 7 weeks on Wednesday, February 28th! We will return Friday the 2nd. Here is an overview of our trip itinerary. It is subject to small changes.
Permission slips and donation forms were sent home this past week. Please have your children return them to Dr. Merrick at school ASAP.

All juniors with no more than two incomplete classes as of Wednesday, 2/14 are eligible to attend the study trip. Ineligible juniors will remain at Prep during the trip to catch up on their work. That said, we will provide all the supports necessary so all juniors, with genuine effort and focus over the next seven weeks, can attend!

We are also still looking for drivers! Please sign up here if you are able to support: 11th Grade Study Trip

Looking forward,
Faculty 11 – Chris Kelly, Jackie Merrick, Crystal Sogar, Andre Tan, Byron Hoy

12th Grade: Senior Attendance Policy

It is essential that seniors make an urgent push towards graduation and show the habits – arriving on time, working hard, seeking help – that will get them there! Each year, we put a senior attendance policy in place in the spring to hold seniors accountable to those necessary habits as graduation approaches. This policy entails connecting attendance to prom and study trip, but not to graduation. In order to walk at graduation, seniors must be passing all courses by midnight on Wednesday, 6/6. Additionally, this is specific to unexcused absences and tardies. We understand students will still have excused reasons that will require missing school. Our expectation is that students plan and communicate well, including ensuring that those absences are called in by a parent, and push themselves to have zero unexcused absences as well as arriving on time to school each and every day.

3 unexcused tardies = 1 unexcused absence
3 unexcused absences by May 12th = loss of privilege to go to Prom
4 unexcused absences by May 26th = loss of privilege to attend Senior Trip

Ms. Mac will pull the data every Friday and share with mentors so that they can conference with mentees about their attendance. Parents – Absences and tardies must be called in by 9:00 am on the day of an absence to be considered excused for the purpose of attending prom and senior trip. If a student has a special circumstance they should communicate with their mentor, Ms. Mac and Ms. Reilly.


Mensaje de las Directoras

Queridas familias,

Ronda Tres de Expediciones ha terminado! Volvemos a nuestras clases normales y los estudiantes están trabajando mucho para estar pasando para poder asistir a los viajes de estudio.

Recordatorio: NO HAY ESCUELA para estudiantes la próxima semana, lunes 2/19 a viernes 2/23. Después de la vacación del lunes, los maestros estarán en la escuela para el desarrollo profesional, y nuestro equipo de operaciones estará disponible en la recepción para cualquier pregunta o necesidad.

En este HuskyBytes encontrarás información relacionada con:

  • Los eventos de esta semana
  • La rotación del horario de primavera comienza el lunes 2/12
  • Reunión SPOT el martes 2/13
  • Horario de oficina EXTRA el jueves 2/15
  • 9° Grado: Actualización de viaje de estudio
  • 10° Grado: Actualización de viaje de estudio
  • 11° Grado: Actualización de viaje de estudio
  • 12° Grado: Política de Asistencia para los Seniors
  • Subasta de Summit: ¡Guarde la fecha para el 4/21!

Que pase muy buena semana,
Caitlin y Cady

Events this Week

Lunes, 2/12

  • – Horas de oficina 3: 30-5 p.m.

Martes, 2/13

  • – Visita de estudiantes nuevos

Miércoles, 2/14

  • – Visita prospectiva para familias 10: 30-11: 30
  • – La Sra. Rosas en el sitio para el apoyo de la universidad
  • – Horas de oficina 3: 30-5 PM
  • – Fútbol masculino @ Downtown College Prep en Alum Rock HS, 3:30 pm (salida temprana)
  • – Baloncesto femenino vs. Kehillah Jewish en Sequoia HS, 4:30 p.m.
  • – Baloncesto masculino vs. Kehillah Jewish en Sequoia HS, 6:00 p. M.
  • – Fútbol femenino vs. Downtown College Prep en Woodside HS, 8 p. M.

Jueves, 2/15

  • – Visita prospectiva para familias 10: 30-11: 30
  • – Venta de pizza YDN para el almuerzo!
  • – HORAS DE LA OFICINA EXTRA 3:30-5 p.m.

Viernes, 2/16

  • – La Sra. Rosas en el sitio para el apoyo de la universidad
  • – Baloncesto femenino @ D-Tech en Peninsula HS, 6:00 p. M.
  • – Fútbol femenino @ KIPP San José, 6:30 p.m.
  • – Baloncesto masculino @ D-Tech en Peninsula HS, 7:30 p.m.
  • – Fútbol masculino vs. KIPP San Jose at Woodside HS, 8:00 p.m.

Rotación del horario diario

Cada año en Summit Prep, hacemos una rotación al horario diario en el punto medio del año, y los cursos que los estudiantes tomaron previamente en la mañana giran a la tarde y viceversa. Hacemos esto porque el nivel de energía de los estudiantes varía en diferentes momentos del día, y queremos que los estudiantes traigan su energía de la mañana y de la tarde, que es diferente para cada alumno, a diferentes cursos en esta segunda mitad del año. Los datos también muestran que nuestra asistencia escolar es más baja los viernes. Esperamos que la rotación de las clases de proyectos a la mañana y de PLT a la tarde signifique que cualquier viaje de planificación familiar para un fin de semana sea más fácil para planificar los estudiantes que asisten a las clases de tiempo del proyecto si es posible un viernes.

Los cursos reales, incluida la cantidad de tiempo en cada uno y los estudiantes en ellos, no cambian. Lo que es diferente es cuando los estudiantes toman cada curso. A continuación encontrará el nuevo horario maestro.

Tenga en cuenta:

  • Este horario comenzará el lunes
  • Los bloques 1 y 2 pasan a la tarde. Los bloques 3 y 4 se mueven a la mañana.
  • Todos los días comienzan en tiempo del proyecto. ¡Es esencial llegar a tiempo!
  • Los estudiantes reciben un enlace a su propio horario electrónicamente, en el que se han escrito sus cursos, en lugar de los marcadores A-F que ve a continuación.
  • El almuerzo es un poco más temprano como resultado de este flip-flop y la incorporación de un tiempo de 10 minutos con el mentor a la tarde.
Me disculpo porque los padres no obtuvieron esta información con más tiempo de anticipación que la noche antes del cambio. Los estudiantes sí recibieron este mensaje y deben estar preparados para cambiar, pero sé que afecta la planificación de los padres también en términos de programación de citas y entregas de almuerzo, por ejemplo, ¡y lamento que no te lo hayamos dicho antes! Si desea realizar un seguimiento adicional, envíeme un correo electrónico a para que podamos encontrar un momento para conectarse por teléfono o en persona.

Eventos para padres: SPOT

TODOS los padres: Acompáñenos el martes a la noche de 6: 30-7: 30 PM en Summit Prep for SPOT, el equipo organizador de papás de Summit. Este grupo de padres hace un trabajo clave detrás de escena para avanzar en nuestros eventos Summit Prep. ¡Todos son bienvenidos!

Horas de oficina EXTRA el jueves 2/15

Anticipándonos a la fecha límite del viaje de estudio y la necesidad de que los estudiantes que están detrás para ir a febrero rompan con planes claros de cómo ponerse al día en sus días libres, estamos cancelando a nuestro maestro reunirse el jueves para que todos los maestros puedan estar disponibles para el horario de oficina el jueves, 2/15 de 3: 30-5 p.m. ¡TODOS los estudiantes son bienvenidos!

Subasta de Summit Prep: ¡Guarde la fecha para el 4/21!

Por favor, continúe guardando la fecha para la subasta Summit Prep “Summer of Love” el sábado, 21 de abril a las 6:30 p.m. en Angelica’s en Redwood City. Pronto recibirá un anuncio especial de Husky Bytes con detalles sobre cómo comprar boletos, donar y ofertar. ¡Nuestro equipo de subastas y todos los maestros de Prep están entusiasmados por una noche divertida en la ciudad con nuestra comunidad de padres!

9no Grado: Actualización de viaje de estudio

Hola compañeros padres de 9 ° grado: todavía estamos buscando conductores voluntarios para el 1 de marzo y el 2 de marzo. TODOS los estudiantes de 9 ° grado asisten al viaje de estudio como una parte importante de la introducción de los estudiantes a entornos universitarios y ayudarlos a comenzar su planificación para su futuro universitario. Aquí está el calendario provisional:

Jueves, 1 de marzo: salga de Summit a las 8:30 a.m. Visite la Universidad de Santa Clara por la mañana y luego la Universidad de California, Santa Cruz por la tarde. Regrese a la Cumbre antes de las 8:30 p.m.

Viernes, 2 de marzo: salga de Summit a las 8:30 a.m. Visite la Universidad Estatal de Sonoma. Regrese a la Cumbre antes de las 3:30 p.m.

Para inscribirse como conductor voluntario, complete este enlace para registrarse. Si está dispuesto a conducir ambos días, eso sería realmente útil. Si aún no completó un formulario de solicitud de manejo para este año escolar (2017-2018),  imprima uno de los formularios aquí y entrégalo en la recepción. Tenga en cuenta que la autorización de TB y la verificación de antecedentes penales NO son necesarias para este viaje.

Gracias por considerar, y si tiene alguna pregunta, no dude en enviarme un correo electrónico. –Pam Chang (la madre de Grace)

10 ° Grado: Actualización de viaje de estudio

El equipo de docentes de décimo grado se está preparando para nuestro viaje de estudio anual de viaje a la universidad. Estamos escribiendo para compartir algunos recordatorios:

Familias, por favor considere patrocinar a un estudiante adicional si puede. Se aceptarán donaciones de todos los tamaños. Esto es parte de la manera en que podemos ofrecer este viaje a TODOS los estudiantes.
El punto de referencia es el viernes al final del día y para que los estudiantes sean elegibles para asistir al viaje, los estudiantes no deben tener más de 3 incompletos, incluidas las clases de expedición. Los estudiantes han sido conscientes de estos requisitos desde antes del receso de vacaciones y han estado trabajando arduamente para ponerse al día con las tareas vencidas para poder ir.

Esta es la última semana, y estamos instando a los estudiantes a que accedan a las tareas de último minuto que les ayudarán a poder asistir al viaje. Es nuestra meta e intención hacer que todos los estudiantes asistan.

Además de no tener más de tres incompletos, cada clase tiene requisitos específicos para que el trabajo vencido se complete el 16/02/18 de la siguiente manera:

Física (Southwick)
Enviar Proyecto de Modelos de Energía
Presentar Proyecto EM Waves

Matemáticas II (Copenhaver)
Pasar expresiones cuadráticas, cuadráticas en representaciones múltiples y transformaciones de funciones CA
Puntuación 3.0 o superior en la Tarea de rendimiento de estructura de expresiones

Inglés 10 (Pickersgill)
Narrativa distopiana es presentada
Caracterización del pase 10 CA

Mundo moderno II (Tellez)
En camino con todas las evaluaciones de contenido

¡Todavía estamos buscando conductores! Por favor regístrate aquí si puedes apoyar: 10th Grade Study Trip

Por favor, comuníquese con cualquiera de nosotros con cualquier pregunta,

Equipo docente de preparación para la Cumbre del 10º Grado
John Pickersgill, David Tellez, Karla Guerrero, Chris Southwick, Lauren Copenhaver, Gretchen Oorthuys